Troppi PDF e fatture da gestire a mano
Fatture e ordini arrivano via email con PDF allegati. Invece di aprirli e inserire i dati a mano, il sistema li legge, estrae i campi importanti e li salva in un archivio — pronti per contabilità o logistica.
Per chi è pensato
Uffici amministrativi, aziende di logistica, studi professionali e PMI che ricevono decine di documenti al giorno e perdono tempo nell'inserimento manuale.
Il problema
Ogni fattura o ordine richiede: aprire l'email, scaricare il PDF, leggere i campi, copiarli in Excel o nel gestionale. È ripetitivo, soggetto a errori e non scala quando i volumi crescono.
La soluzione
Le email in arrivo vengono lette in automatico: i PDF vengono preparati, l'assistente estrae i dati (fornitore, importo, data, partita IVA, righe ordine) e li salva in un archivio consultabile.
Come funziona
- Il sistema controlla una casella email dedicata (o una cartella condivisa).
- I PDF vengono preparati automaticamente (unione, rotazione, ottimizzazione se serve).
- L'assistente analizza il contenuto ed estrae i campi in formato ordinato.
- I dati vengono controllati (importi, date, codici) prima del salvataggio.
- L'archivio conserva tutto con storico ed esportazione verso il gestionale.
Cosa configuro per questo caso
- Gestione automatica dei PDF — preparazione file
- L'assistente che conosce i tuoi file — lettura intelligente ed estrazione dati
- Le cose che si collegano da sole — coordinamento email ? PDF ? archivio
- Tutto in un posto ordinato — archivio e collegamenti con altri programmi
Risultato atteso
Meno errori di trascrizione, ore di lavoro amministrativo recuperate ogni settimana, tracciabilità completa di ogni documento processato.
Domande su costi o tempi? Leggi le risposte frequenti