Clienti e richieste che si perdono per strada
Arriva una richiesta dal sito o da un'email. Da lì in poi tutto è automatico: conferma, promemoria, richiamata se non risponde — senza un gestionale complicato e senza contatti dimenticati.
Per chi è pensato
Consulenti, commercialisti, agenzie, professionisti e piccole aziende che ricevono richieste da sito web o email e faticano a fare follow-up costante.
Il problema
Le richieste arrivano ma nessuno risponde subito. I richiami si dimenticano. Non c'è un posto unico dove vedere chi ha chiesto cosa. I gestionali tradizionali sono spesso troppo complessi o costosi per chi lavora in pochi.
La soluzione
Il sistema registra ogni contatto, invia una risposta immediata, programma i promemoria e ti avvisa quando è il momento di intervenire personalmente.
Come funziona
- Il visitatore compila il form sul sito o scrive a un indirizzo dedicato.
- Il contatto viene salvato nell'archivio e parte subito un'email di conferma personalizzata.
- Dopo 2 giorni senza risposta, parte un messaggio di richiamata automatico.
- Se il contatto fa domande frequenti, l'assistente sui documenti può rispondere in automatico.
- Tu ricevi un avviso quando una richiesta è urgente o richiede attenzione umana.
Cosa configuro per questo caso
- Le cose che si collegano da sole — contatto ? email ? promemoria
- Tutto in un posto ordinato — elenco contatti con storico
- L'assistente che conosce i tuoi file (opzionale) — risposte alle domande frequenti
Risultato atteso
Nessuna richiesta persa, risposte più rapide, richiami costanti senza sforzo manuale. Ottimo punto di partenza per chi chiede «da dove inizio?».
Domande su costi o tempi? Leggi le risposte frequenti